11-KENdiniz? VE disER InsANLARI idarE ETMEK iÇin Hiçbir zaman herkesin istedigi herseyleri yapamazsiniz, herseyi birden yetistirmek için yeterli zaman yoktur. Bazen en iyi çözüm daha igin baginda hayir demektir. Derhal uygun bir sekilde ve nezaketle kullanilan bu tek sözcük size çok zaman kazandirabilir. Birileri sizden birsey istediginde dogrudan dogruya hayir diyemiyorsaniz, uzlagmanin yollarini arayin. BAskalarinin isteklerini sizi dibe çekmesini önlemek için birçok stratejiden hangisini seçerseniz seçin, düsünceli olmaniz her zaman yararlgdir. BAska insanlarla onlarin zamanlari konusunda düsünceli olmak için özel bir çaba harcarsaniz onlarin da size ve zamaniniza saygi duyma olasiligi büyük olur. Sizin de istediginiz bu degil mis Yapacaklarinizi yapmak için zaman. 12-KENdiniz iÇin SESsizlik ZAMANI YARATIN Sessizlik zamaniniz? meydana getirebilmeniz için birtakim islerinizi bAskalarina devretmelisiniz. Bu da tabii ki alt birimleri daha yetkili kilmaktan geçer. Kendinize ulaislabilirlik saatleri olusturun. Bu zamanlar disinda rahatsiz edilmenizi engellemis olursunuz. Bu durumu sizi arayanlara yuMusak bir dille veya etkili sloganlarla anlatabilirsiniz. 13-LAKEIN IN SORUSUNU SORUN Kim günde bin kere plan yapmak için on beger dakikasini ayirabilir? Hiçkimse. O zaman hiçbir seyinizi bitiremezsiniz. O zaman Lake?n in sorusunu sorun. Lake?n in sorusu sudur; su anda zamanini en iyi nasil degerlendirebilirimiBu soruya ilk cevabi verdiginizde sizi tatmin etmiyorsa, Lake?n sorusunu tekrarlayiniz. Ama bu soruyu herzaman sorun tabii bu soruyu anlamak için gözünüzün önüne görebileceginiz yere yerlestirin. Mükemmeliyetçi olmak sadece minimum bir deger elde etmek için çok fazla çalistiginiz anlamina gelebilir. hizli çaligip iyi is çikarmak yetenesi sahibi olmaya çaligin. Çünkü hizli çalisma temposu bir avantajdir. Mükemmeliyetçi degeri %80 I çabanin son %20 lik kIsmina geldigi zaman yaralidir. Mükemmeliyetçilik, bir gömlekteki son Kirsiikliklari ütülemek ya da düsük öncelikli bir mektupta yazim hatalarini kontrol etme gibi islerde bir zaman kaybgdir. Bir seyi yarim saat içinde bitirmemiz gerekliyse saati ona göre kurun. 14-DElikli PEYnir YÖNTEmi Her araç gibi bir plan da sadece kullanilirsa degerlidir. Eylemle hayata geçirmedigimiz sürece en iyi planlar bile gündüz düsleri olarak kalirlar. Oyalanma! bu hem kIsa vadeli hem de uzun vadeli hedeflere ulagmaya çalisan herkesin kariIsina çikan temel tökezleme taglarindan biridir. Ama oyalanmanin sizi kontrol etmesine izin vermektense olumlu birseyler yapmaya ne dersiniz? Seçiminiz güncel yada geçerli olmadigi için bir plani uygulamazsaniz onun nedeni oyalanma degil, esnek ve uyumlu olma istegidir. Oyalanmak, iyi bir A-1 lik is bulMus, seçiminizin geçerliligini kesinlestirmis ve is üzerinde harcayabileceginiz en azindan birkaç dakika bulMusken hala bu igi yapiyor olmanizdir. eger her seferinde zor A-1 e baglamak yerine kolay bir C’yle uiragmayi seçerseniz oyalaniyorsunuz, önemli olan seyden kaçiyorsunuz demektir. Size delikli peynir metodunu bir misalle anlatayim. Iste size bütçe sorununu halletmek için birkaç delikli peynir atagi, geçen yilin bütçesinin bir kopyasini almak, iletigim kurmaniz gerekecek insanlara karar vermek, bütçeyi tartsimak için bir toplanti ayarlamak ya da yaninizda çalisan biriyle yemege gidip igin bir kIsmini ona devretmek. Olasi anlik islerin listesini yaparken dikkat etmeniz gereken kural sudur; liste, kolayca ve çabucak baglatilabilecek ve bir sekilde Bezdirici A-1’le iliIkili olan maddelerle sinirlanmalidir. Delikli peynir yaklasiminin altinda yatan sav, 5 dakika ya da daha az bir zamanda bir seylere baglamanin gerçekten de mümkün oldusudur. 15-HEMENE SARILabiLMEyi SaglAYACAK ANLIK isleri NASIL BULACAKSINIZ ? eger A-1’lik ise sarilmakta zorlaniyorsaniz; daha ayrintili planlama yapin. Birseyle ilgilenmeye baglamak için insanin elinde en azindan biraz bilgi olmasi gerekir. Biraz bilgi, daha fazlasini istemeye yetiyor. Hobi dergilerini kimler okur? Hobi hakkinda zaten birsey bilenler. Daha fazla bilgi edinmekte daha fazla ise sarilmayi saglayan anlik bir istir. Okumak çogu insan için en kolay anlik islerden biridir. Daha fazla bilgi edinmenin bAska yolu da insanlarla konusmaktir. A-1’inizle ilgili hiçbirsey yapamayacak durumdaysaniz bir ilerletici is deneyin. Bir rapor hazirlamaya baglamanizi saglayacak belirgin bir anlik is, raporun kapsayacagi noktalar hakkinda notlar almaktir. En etkili ilerletici islerin çogu sadece birkaç saniye sürer. Dogru kanali seçmek yararli ilerletici bir istir. Basit fiziksel hareketlerin gerçekten de anlamli bir ise sarilmaya götürdüsünü çok yasadim. Bazen ruh haliniz birseyle birseyler yapmaya uygun olmasini beklemek en iyisidir. Kendinizi yapmak istemediginiz birseyi yapmaya zorlayarak çok fazla enerji harcamak istemezsiniz. Ama genellikle -özellikle de A-1’iniz olarak belirlediginiz igi oldukça karmagik ve birbirinden farkli bir ?ok adimdan olusuyorsa - projenin en azindan bir kIsminin sizin su andaki ruh halinize uymasi çok muhtemeldir. Sizin iginiz bu zayif noktayi bulmaktir. Belki de islere baglayamamanizin nedeni motivasyon eksikliginizdir. Bu durumda motivasyon saglamak için birkaç dakikanizi ayirmak iyi bir yatgrimdir. Bir igi gerçeklestirmeyi karar verdiginizde kendinize mecburiyet düsüncesini hakim kilin. BAskalarina vaatte bulunun. Çogunlukla çok sevimsiz de olsalar, teslim tarihleri de insani elime zorlar. Daha sonra yapmak yerine bir teslim tarihi sözü vermek iyi bir is, iyi bir tesviktir. Toplantilar özel bir teslim tarihi türüdür. Çogu toplantilar, birileri A-1’lik bir igi kolayca ya da kendi bagina yapamadigi için düzenlenir. Bir toplanti düzenlenmesini istemek ise sarilmayi saglayacak bir anlik is olabilir. Ama bu tür bir toplantiya katilmak kesinlikle öyle degildir. Genellikle isleri kendi kendinize daha iyi becerirsiniz. 16-islERLE ilGili KALMAK iÇin UYARI DE???iklikleri YARATMAYI DENEyiN. Her zaman bir sonraki adimi deneyin, sikilmaya gerek yok. Hareketlerinizi kontrol altina alacaksaniz tek ansiniz dogru uyarici degigikligini bulmaktir. Genellikle ara vermek size yetecektir. En çok ise yarayan yöntem, igi yapma biçiminizi degistirmektir. Bilgi ya da fikir toplamaktan yorulduysaniz, elinizdekileri isleyin. Hazirlik asamalarina o kadar dalabilirsiniz ki bu sekilde her projeyi ölüme götürebilirsiniz. 17-BAZEN YAVaglAMAK isinizE YARAR. A-1’den kaçip bAska bir sey yapmak üzere oldusunuzu hissederseniz, kendinize hararetle karar zamaninda oldusunuzu söyleyin. Bunun ne kadar önemli bir zaman oldusunu kendi kendinize hatirlatin. Yavaglamak için kendinizi uyarin. Ve A-1’e olan nefretinizi yenmeye yardimci olmak için su üç yolu kollayin. 1-Sevimsizlikle dogrudan yüzlegin. 2-Gecikmeden kaynaklanacak daha büyük sevimsizlikleri farkedin. 3-Sevimsizligi dengeleyecek bir zevk yaratin. 18-KORKUNUN YOLUNUZA ÇIKMASINA izin VERMEyiN Psikolog ve psikiyatristlerle olan sohbetlerim sirasinda her türlü kaçigin altinda korkunun yattigina ikna oldUGUM için öncelikle korkuya deginecegim. Korkunuzu yenebilirsiniz, o sevimsiz A-1’ ide yapabilirsiniz. Duygularinizin sizi yildirmasina izin vermeyin. Sizin de yillardir beslediginiz korkularinizi ilk defa yenmeye çalistiginizda her seyin bu kadar iyi gidecegini pek tahmin etmiyorum. Ama bir daha ki sefere herhangi korku yüzünden A-1’ lik iginizle de, oyalandiginizdan süphelendiginizde, artik ortaya çikmaya korkacak duruma gelene kadar bu korkunuzu yok etmeyi, sinirlamayi, judolamayi ve ?igirmeyi deneyin. 19- GEcikMEnin GERÇEK BEDEL? Karar zamanina geldiginizde ve sevimsiz A-1’i yapmak yerine oyalanmak üzere oldusunuzda, süphelendiginizde gecikmenin sonuçlarini düsünmek için birkaç dakika ayirmak sizi çogunlukla hemen hizaya sokar. Bir is zamaninda yapilmadigi müddetçe o igi gerçeklestirme imkani azalir. iste size oyalanmanin sorun ve fazladan is yarattigi bir örnek: Arabanizin yagini degistirmeyi çok ihmal ederseniz üreticinin garanti süresinin dolmasindan iki ay sonra yaklagik 375 dolarlik bir motor tamir masrafi vermek zorunda kalabilirsiniz. Riskleri gözönünde bulundurun. Teslim tarihi deliligini önleyebilmenin bir yolu; islere sarilmadan önce o kadar çok beklemeyin, kendinize teslim tarihinden önce biraz daha fazla zaman taniyin. BAski tam olarak olusmamis olsa da biraz daha erken baglamayi deneyin. Bence, iyi çalismak için gerekli bAski düzeyini azaltmayi ögrendikçe iradenizi kuvvetlendirdiginizi de göreceksiniz. Kendinizi daha rahat hissedecek ve zamaniniz? daha iyi kontrol edebildiginizi Kesfedeceksiniz. 20-YARARLARI VURGULAMAYI ögrEnin Bir ise baglamadan önce o igin kazandiracagi arti puanlarla ile eksileri tespit edin. Uzun ya da karmagik bir igi yaparken yararlari vurgulamak özellikle faydalidir.i tamamen bitirdiginizde alinacak ödüllerde önemlidir. Bu kitabi yazmayi bitirdikten sonra bir tatil yapacasim. Hemen esieceginiz bir ödülü hayattaki hedeflerinize baglamak faydali olur.in degerini gözünüzün önünde tutmanin bir yolu da A-1’ de çalismaya devam ederseniz olacaklari kendinize önceden biraz tattirmanizdir Sevimsiz A-1’i yapmanizi saglamanin bir bAska yolu da, bu igi bir oyuna çevirmektir. sik sik belirli bir raporu hazirlamasi gereken bir sekreterseniz bu kez hiç daktilo hatasi yapmadan yazmayi deneyin. Bir önceki sefer kaç hata yapmis oldusunuzu bir kagit parçasina not edin ve bu sefer bu skoru geçip geçemeyeceginize bakin. Yararlari vurgulayin ve A-1’i. bitirmeye daha yaklagin. 21-KAÇTIKTAN SONRA NASIL GER? DÖNECEKsiniz? A-1’i yapmiyorsaniz onun yerine bAska bir sey yapiyorsunuz demektir. Aslinda degeri ne olursa olsun bu bAska bir sey, kIsmen A-1’i yapmaktan ya da düsünmekten bir kaçig oldusu için çekici gelir. iste size sik sik kullanilan yedi kaçig: 1-Kendini ise gömme: Golf oynamak için gününün geri kalanini tatil etmek. Bu kitabin hülasa edicisi olarak bir misal de ben vereyim. Akiam istisare var diye günü dolu saymak. 2-Sosyal olmak: Telefonda oyalanmak. 3-Okumak. Daha önce okunmaya deger olmadigi gerekçesiyle alt çekmeceye kaldirmak. 4-Kendiniz yapmak: Bir referans kitabinin üç temel sayfasinin fotokopisini çektirmek yerine bir saat boyunca not almakla uiragmak. 5- Abartmak: Tam bir tertip ve verimlik örnesi olmak için masanizin içini ve disini pgril pgril yapmak. 6-Kaçmak: Kolaylastirmasi gerekmeyen bir seyleri kolaylastirmak; öile yemegi saatini uzatmak. 7-Hayal kurmak: Beklediginiz terfinizden gelecek fazla paralari nasil harcayacaginizi düsünmek Bir önceki gün partide ne kadar da komik bir espri yaptisiniz? hatirlamak. Bu kaçislardaki sorun, A-1’i yapiyor olmaniz gerekirken bunlari kaçig olarak kullanmaya alismis olmanizdir. Bir de duygusal kaçislar vardir: Kendini suçlu hissetme, sinirlenme, kafaya takma. Bu tür duygulara dalmak, A-1’le uiragmaktan kaçmak için sik sik kullanilan bir yoldur. Zamaniniz? en iyi degerlendirme sekli A-1’ i yapmaktir. Bununla kasilastirinca her seye nisbeten zaman kaybgdir. Karar zamaninda A-1’i seçeceginizden emin olmanin bir bAska yolu da tüm kaçig yollarinizi tikamaktir. Bu kaçig yollari muhteliftir. Hemen hemen herkes için büyük kaçig televizyondur. Kendinizi azad edin! Televizyonunuzu birilerine verin ve A-1’inizi kovalayin. Bazen oyalanmayi olumlu olarak kullanabilirsiniz. 22- GELECEK SEFERE NASIL bagaRILI OLACAKSINIZ? asagidaki noktalarda iradeye ihtiyaciniz olacak. 1-Kendinizi bezgin ve telagli hissederken plan yapmak. 2-Denediginiz anlik islerin bazilarinin sonucunda birsey çikmasa da bir projeye devam etmek. 3-Yapilacak önemli ama sevimsiz bir A-1’iniz varken en sevgili kaçislarinizi kullanmamak. 4-Daha önceki bagarIsizliklara ragmen olumlu bir yaklasimi koruyabilmek. 5-Hergün hayattaki hedefleriniz için birsey yapmak. 6-Gerçek ya da hayali korkularin üstesinden gelmek. 7-Tam önünüzde duran kolay (ama önemsiz) birseyi yapmak için direnmek. Çogu insanlarin iradelerini gelistirmeye çaligirken yaptiklari hata kendilerini çok fazla zorlamalaridir. ilk çabalarin bagarili olmasini sanayide yeni bir yetenesi ögrenmeyi oldukça kolaylastirdisini arastirmalar belirlemistir. Kanada Kraliyet Hava Kuvvetlerinin alistirmalari alistirmayi yapanlarin bir sonraki gün daha fazla çaba gerektiginin neredeyse hiç farkina varamayacagi biçimde günden güne artan ama birkaç aya yayilan toplam etkisi kendisini çok iyi belli eder. Normalde insanlarin iradelerini bilinçli olarak kullandiklari yer zaman ona gereksinimleri oldusu zamandir. Ama bunu sadece is zorken ve sizin de olabilecek her yardima ihtiyaciniz varken uygularsaniz sik sik bagarIsiz olmaniz hiç de saislacak bir durum degildir. irade vahii bir at gibidir. Vahii bir ati üretici isler için yapmasi için Egitmek istiyorsaniz bunu ondan kaçarak bagaramayacaginiz kesindir. Burada anafikir, at yanlig yönde gidiyor da olsa onunla birlikte kalmaktir. iradenizi gelistirmeye karar verirseniz sunu unutmayin; kendinizi çok fazla zorlamayin. Dayanma sinirlarinizin ötesine uzanmaya çalismayin. Kendinizi kopma noktasina kadar germek yerine kapasitenizi yavas yavas arttirma yoluna gidin. Unutmayin, biraz daha iradeli olmaniz zamanla iradenizi çok daha fazla gelistirmenizi saglayacaktir. 23-ElinizDEN GELEnin EN iyisini YAPIP BUNU bagaRI OLARAK DegeRLENDgriN Hatalar yüzünden umutsuzlusa kapilmayin. Deneme yanilma, insan olmanin bir parçasidir. Her hatanin sizin ilerideki bagarilariniza biraz daha yakinlastirdisini düsünün. Hata sürekli olmamalidir. Bu deneyi yasamis biri olarak sürekli hata yapmak (ve bagarili olmak) için yeni alanlar ararim. Bilimsel arastirmalarda yapilan çok sayida hata genellikle bagariya götürür.ini kaybetti,(1832); yasama meclisine seçilemedi,(1832); is hayatinda bagarIsiz oldu, (1833);yasama meclisine seçildi,(1834);sevgilisi öldü,(1835);duygusal bunalim geçirdi,(1836); temsilciler meclisi bAskanligina seçilemedi,(1838); kongreye aday olmayi bagaramadi,(1843);kongreye seçildi,(1846);yeniden seçilemedi,(1849); senatoya giremedi,(1854);BAskan yardimciligina aday olmayi bagaramadi,(1856); senatoya yine giremedi,(1858);ama(1860) yilinda Abraham Lincoln A. B. D BAskani seçildi. Hayat yalnizca en iyi çabalar bazinda yasanabilir bagarIsizligin size denemekten vazgeçirmesine izin vermeyin. Sonuç olarak, siz de her dakikadan daha fazla zevk alabilir, mesleginizde ve kigisel yasantinizda daha bagarili olabilir ve çok daha az çabayla çok daha fazla sey bagarabilirsiniz. Bugün sizin için gerçekten de bir dönüm noktasi olabilir. Hayatinizdan daha fazla zaman alabilirsiniz. Bu durumda su anda zamaniniz? en iyi nasil degerlendirebilirsiniz? |
Kayıtlı